Assistante bilingue

Détails de l'annonce

Rue: 3 rue de Monttessuy
Code Postal: 75007
Ville: Paris
Pays: France

Cabinet d’avocats, d’environ 50 personnes, recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais en CDI.

Vous assisterez notre équipe Corporate / M&A et Fiscale, notamment dans :

• La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages ;
• La gestion des agendas et déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires…) ;
• La préparation de rendez-vous clients ;
• La mise en forme de documents et de courriers en français et en anglais ;
• La gestion des moyens numériques (Docusign, Filemail, etc…) ;
• La préparation des bibles électronique et papier ;
• L’ouverture de dossiers clients ;
• La saisie des temps ;
• La numérisation, photocopies, classement de documents, et l’archivage.

Vous justifiez idéalement d’une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d’avocats dans un département Corporate / M&A.

Vous êtes discrète, dynamique et motivée, avez envie de vous investir et de travailler dans un environnement stimulant avec une très bonne ambiance de travail.

Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise impérative des fonctions avancées de Word et d’Excel et des solutions numériques). Votre anglais est courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Rémunération selon profil.

Law firm of about 50 lawyers is seeking a bilingual secretary (English-French) for its Paris-based location (Full time position – CDI).

The candidate will assist our Corporate/M&A and Tax Departments in various tasks, including:

• Answer phone calls, take notes/messages and redirect calls when appropriate;
• Organize and coordinate meetings, diaries, travel arrangements (taxi, train, plane, hotels, seminars…);
• arrange and confirm appointments;
• Prepare and format correspondence and documents, in both French and English;
• Manage digital means (Docusign, Filemail…);
• Prepare electronical and paper « bibles », compendiums of documents;
• Create new client, open client file;
• Lawyers’ time recording;
• Scan, copy, file and archive hard copies.

Ideally, you have a proven experience of 2 to 5 years in a law firm (Corporate/M&A Department).

You are enthusiastic and proactive, willing to integrate a dynamic and friendly team.

You have a thorough knowledge of Microsoft Office softwares (Word, Excel, Powerpoint…) and you are perfectly fluent in both English and French.

Remuneration according to experience.

13 janvier 2022 17 h 10 min

11 jours, 22 heures

Listing ID 51561e04e978d1b3 178 vues totales, 8 aujourd'hui

Announcement